سازمان مدیریت و نظارت بر تاکسیرانی شهرداری قزوین

به گزارش روابط عمومی سازمان مدیریت و نظارت بر تاکسیرانی شهرداری قزوین، عرشیان افزود: با توجه به این که در راستای ارائه خدمات به صورت الکترونیک و حذف کاغذ در مراجعات اداری، طرح ذخیره سازی الکترونیک پرونده ها و ایجاد آرشیو الکترونیکی در سازمان تاکسیرانی به اجرا درآمده است، 16 هزار پرونده رانندگان غیرفعال ناوگان حمل بار و مسافر درون شهری (تاکسیرانان و وانت داران) با حضور مدیر حراست و نماینده سازمان تاکسیرانی و نماینده سازمان پسماند امحا و تحویل مراکز بازیافت شد. وی ادامه داد: این پرونده های راکد متعلق به رانندگان غیرفعال تاکسی در سال های 1377 تا 1390 و رانندگان غیرفعال وانت در سال های 1389 تا 1398 بود که خودروهای خود را فروخته و دیگر مراجعه ای به سازمان تاکسیرانی نداشتند.

وی یادآور شد: با توجه به این احتمال که ممکن است این رانندگان دوباره به سازمان مراجعه و فعالیت خود را آغاز کنند قبل از امحا، این پرونده ها اسکن و به صورت الکترونیکی ذخیره سازی شده است.

عرشیان گفت: با توجه به این که بایگانی های کاغذی به علت حجم زیاد، فضای فیزیکی زیادی را جهت نگهداری اشغال می کنند و همین مسئله دسترسی سریع و آسان به پرونده ها را با مشکل روبرو می سازد، امروزه ایجاد آرشیو الکترونیک و مکانیزه کردن اسناد و مدارک بایگانی ها مورد توجه نهادها و سازمان ها قرار گرفته و به عنوان یکی از پیش نیازهای ایجاد سازمان و دولت الکترونیک محسوب می شود.

مدیرعامل سازمان تاکسیرانی در خصوص مزایای آرشیو الکترونیک یادآور شد: افزایش امنیت اسناد، حذف موازی کاری ها، جلوگیری از مصرف بی رویه کاغذ، دسترسی به روز و سریع، افزایش سطح دسترسی کارکنان به اسناد، تهیه نسخ پشتیبان با کمترین هزینه ممکن، امکان جستجوی سریع و دقیق برگ به برگ، دسترسی سریع و لحظه ای کاربران به اسناد، نقل و انتقال سریع و آسان اسناد، جلوگیری از به هم ریختگی اسناد، حفظ اسناد در مقابل حوادث غیرمترقبه نظیر آتش سوزی و زلزله و سیل، حفظ پاکیزگی محیط زیست و عدم نیاز به جابه جایی فیزیکی اسناد از جمله مزایای استفاده از آرشیو الکترونیک است.

وی در خاتمه عنوان کرد: با اجرای این طرح، سازمان تاکسیرانی قزوین هم زمان با سازمان تاکسیرانی اصفهان دومین شهری است که طرح بایگانی الکترونیک را به اجرا درآورده است.