سازمان مدیریت و نظارت بر تاکسیرانی شهرداری قزوین

به گزارش روابط عمومی سازمان تاکسیرانی شهرداری قزوین؛ عرشیان گفت: با توجه به این که بایگانی های کاغذی به علت حجم زیاد، فضای فیزیکی زیادی را جهت نگهداری اشغال می کنند و همین مسئله دسترسی سریع و آسان به پرونده ها را با مشکل روبرو می سازد، امروزه ایجاد آرشیو الکترونیک و مکانیزه کردن اسناد و مدارک بایگانی ها مورد توجه نهادها و سازمان ها قرار گرفته و به عنوان یکی از پیش نیازهای ایجاد سازمان و دولت الکترونیک محسوب می شود.

مدیرعامل سازمان تاکسیرانی در خصوص مزایای آرشیو الکترونیک تصریح کرد: افزایش امنیت اسناد، حذف موازی کاری ها، جلوگیری از مصرف بی رویه کاغذ، دسترسی به روز و سریع، افزایش سطح دسترسی کارکنان به اسناد، تهیه نسخ پشتیبان با کم‌ترین هزینه ممکن، امکان جستجوی سریع و دقیق برگ به برگ، دسترسی سریع و لحظه ای کاربران به اسناد، نقل و انتقال سریع و آسان اسناد، جلوگیری از به هم ریختگی اسناد، حفظ اسناد در مقابل حوادث غیرمترقبه نظیر آتش سوزی و زلزله و سیل، حفظ پاکیزگی محیط زیست و عدم نیاز به جابه جایی فیزیکی اسناد از جمله مزایای استفاده از آرشیو الکترونیک است.

عرشیان ادامه داد: این طرح با کمک پیمانکار بخش خصوصی به اجرا در می آید و پیش بینی می شود اسکن اسناد و پرونده ها، دو تا سه ماه به طول انجامد.

وی در خاتمه عنوان کرد: با اجرای این طرح، سازمان تاکسیرانی قزوین هم زمان با سازمان تاکسیرانی اصفهان دومین شهری است که بایگانی خود را الکترونیک کرده است.

پایان پیام.